Mỗi lô
truy được về cây.
Trầm khó mua vì khó biết thật giả, khó biết lô giao có giống mẫu không. Như Ý ghi lại đường đi của trầm từ cây đến lô, và để người mua kiểm từng khâu.
Sáu điểm ghi chép
Mỗi điểm có mã riêng và nối với điểm trước nó. Đứt một mắt xích, lô không được xuất.
- VườnCây giốngNguồn giống, ngày nhận, số lượng.
- VườnCây có mãNgày trồng, chăm, xử lý, người phụ trách.
- Thu hoạchMẻ thuMã cây, ngày, khối lượng đầu vào, ảnh.
- XưởngMẻ tuyển và chế biếnGắn mọi mẻ thu; ghi tỷ lệ loại và hao hụt.
- MẫuMẫu duyệt, mẫu lưuLấy theo kế hoạch đã thống nhất; niêm phong một phần.
- GiaoLôKhớp đầu vào, đầu ra, hao hụt; đối chiếu mẫu lưu.
* Bộ ghi chép được dựng theo SOP lô thử của dự án. Hồ sơ cây và kỹ thuật tạo trầm chỉ trình trực tiếp cho đối tác, theo phạm vi HTX cho phép.
Dành cho người mua và người thẩm định
Bảy câu nên hỏi về một lô trầm
Mỗi câu cần một loại bằng chứng riêng. Một giấy tờ không trả lời được hết.
- Đúng loài?Tên loài dó bầu và nguồn cây giống.Hồ sơ giống
- Đúng vườn, đúng cây?Mã cây, quyền quản lý vườn, liên kết mẫu với cây.Sổ cây · trình đối tác
- Trồng hay tự nhiên?Chỉ nguồn trồng có mã cơ sở được đưa vào lô.Mã cơ sở, bảng kê lâm sản
- Cách tạo trầm?Phương pháp có mã phiên bản, ngày và cây áp dụng.Trình trực tiếp, có thỏa thuận
- Đã đủ ngày thu?Ngày xử lý, ngày thu, khối lượng và phần loại trên cả nhóm cây.Sổ thu hoạch
- Chất lượng theo chuẩn nào?Tiêu chí của người mua theo dạng hàng; phép thử phù hợp.Phiếu thử, mẫu lưu
- Từ cây tới đúng lô?Chuỗi mã từ cây, mẻ thu, mẻ tuyển tới lô và chứng từ.Hồ sơ lô
Chất lượng
Nghiệm thu theo dạng hàng
Tiêu chí được thống nhất với người mua trước khi tuyển, ghi trong hợp đồng và mẫu lưu.
| Dạng hàng | Thử thế nào | Nghiệm thu theo | Hồ sơ kèm lô |
|---|---|---|---|
| Trầm miếng | Hơ hoặc đốt trong điều kiện người mua xác nhận | Mẫu cảm quan đã duyệt, kích cỡ, độ ẩm, tạp; không tẩm, không nhuộm | Phiếu kỹ thuật, mẫu lưu, ảnh lô |
| Trầm dăm chưng cất | Một mẻ chưng cất thử | Khối lượng khô tương đương, cỡ hạt, lượng dầu thu được và mùi | Hồ sơ mẻ thử, cân bằng vật chất |
| Tinh dầu trầm hương | Trong công thức của người dùng | Hồ sơ mẻ, cảm quan, nhận dạng hóa học, chỉ tiêu theo hợp đồng | COA theo lô, GC-MS, mẫu lưu |
* GC-MS hỗ trợ nhận dạng, không tự chứng minh dầu không pha hay xếp hạng mùi. Phiếu thử nghiệm đạt không thay nghiệm thu thương mại hay giấy CITES.
Mẫu nào, lô nấy
Một phần mẫu luôn ở lại với chúng tôi
Mỗi mẫu người mua duyệt được chia đôi. Một nửa niêm phong, giữ tại HTX. Trước khi xuất, lô được so với nửa đó; nếu có khiếu nại, hai bên mở niêm phong cùng nhau.
Đặt bộ mẫu thử- 01Thống nhất kế hoạch mẫuRanh giới lô, cách lấy, số lượng, phép thử, thời hạn khiếu nại.
- 02Lấy mẫu có người chứng kiếnMã mẫu, niêm phong, ảnh, ngày.
- 03Người mua duyệtMẫu đạt được ghi vào hợp đồng.
- 04Đối chiếu trước khi xuấtLô so với mẫu lưu, cân, chụp, niêm phong lô.